31會議為您帶來置辦創意年會解決辦法!!

百家 作者:31會議 2019-11-08 11:29 閱讀:14515 評論:0

每臨年終,HR辦公室總會收到一通電話,中心思想大概就是來老板辦公室聊一下年會籌備的想法——每年一樣的套路已經被玩爛,老員工們內心毫無波瀾。于是年會HR絞盡腦汁想創意、排節目、選禮品......加班到深夜,年會方案出了幾十版。

然鵝,還是很難讓老板和同事們滿意,

HR真的太南了!!!!!!!!

 

31會議為您帶來置辦創意年會解決辦法!!-愛尖刀
愧對老板

每次年會策劃會上,

老板提出的要求總是很簡單

要大氣,要新穎,別年年都老一套;

要嗨皮,要氛圍,要提高員工凝聚力;

要輕松,要接地氣,還要國際范兒;

但是預算要控制好

然后追加一句:小X考驗你資源、人脈的時候到了

‘聚餐的預算’要辦出‘春晚’的既視感,BOSS我怕是要你失望了,臣妾真的做不到。

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愧對同事

關于預算
每年年會后就是我們部門被罵時。年會就那么點預算,你懂得,酒店選的好一點,布置和獎品么就自然少一點差一點,去年好不容易花大手筆,第一次買了個和‘i’字沾邊的獎品,結果大家說年會的飯菜像屎。

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關于節目排練

當你把籌備年會的通知一發,員工們表面笑嘻嘻,背后其實把你祖宗十八代都罵了一遍...‘天啊,又來了,占用下班時間排練有沒有人性’‘真的,還說要大搞特搞,我去表演鋼管舞好不好.....’每當遇到員工們排練的場景,還要強顏歡笑走過去打招呼,商業互吹兩句,“哇,你們怎么這么棒,大獎一定是你們的。”

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迎著員工們殺人般的目光,

自己心里虛得不得了,只想快點走回辦公室。

愧對自己

從到了年會現場開始,心就一直懸在嗓子眼:害怕把董事長和董事的位置搞錯,把總經理和總裁位置搞錯,也害怕認錯一年見不到幾次的股東,VIP客戶接待不及時,也擔心排座疏忽把死對頭Z總和F總坐在一起......再因為年會丟了工作。

等忙完座位表,還是一刻也不能放松!

話筒不出聲,PPT顯示不出來,抽獎突然冷場了,都非常考驗你處變不驚的臨場應變能力!

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對別人來說,年會是一場狂歡。

對HR來說,就是走在刀刃上的任務。

終于等所有節目順利完成,還沒勻口氣,HR們就要以百米沖刺的速度走向餐桌。一桌子殘羹冷炙,一點不留,反正也不是第一次吃到‘清蒸魚骨’、‘蒜蓉粉絲扇貝殼’‘大拌菜湯’這種菜了......

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HR太難了!!!

說到這里,相信大家很清楚,

我們要開始提(做)建(廣)議(告)了:

作為數字會議/活動行業領軍者

我們絕對不允許任何活動出現低效困擾,也包括年會

解放HR,一份智慧年會解決方案請查收——

No.1數字化智慧排座,保證年會秩序入場

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座位提前按照職級、關系等維度進行安排,讓嘉賓在現場可以實時了解到自己的位置,盡快落座,在年會位置安排環節解放HR勢在必行!當了解完位置可直接完成簽到與胸卡打印環節,快速入場。

No.2多種簽到方式可選,數據實時同步

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二維碼簽到 · 事先向參會嘉賓發送二維碼,現場掃碼簽到

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微信簽到 · 嘉賓到達現場掃碼后輸入相關信息完成簽到

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人臉識別簽到 · 事先導入參會嘉賓照片,現場掃描面部信息簽到

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RFID簽到 · 嘉賓佩戴RFID胸卡通過閘機,識別芯片校驗身份簽到入場

以上三種是較為主流且適用于年會場景下的簽到方式,簽到數據可時同步,對于一些臨時增加的入場人員,便于HR及時進行調整,保證現場秩序。

No.3VIP入場自動通知接待人員,貼心接待

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通過系統事先將VIP嘉賓微信號與銷售微信號進行綁定,一個服務人員(或銷售)對一個客戶或對多個客戶都可以實現。當客戶完成簽到,服務人員手機上會收到XX嘉賓已完成簽到,請速到簽到臺進行接待,提升VIP嘉賓及公司高層參會體驗。接待任務再也不用HR來操心了!

No.4創意互動及游戲,告別年會冷場

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滾動抽獎·屏幕滾動微信頭像篩選出獲獎者

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賽道比拼 · 搖動手機大屏上顯示賽跑界面,搖數量多的人獲勝

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數錢抽獎 · 手指滑動屏幕上錢幣計數,數錢數量多的人獲勝

除了新奇有趣可以調動年會氛圍的的互動玩法,兌獎方式也相當智能:獲獎嘉賓手機自動收到短信及微信提示,提示包括抽獎輪次,獲獎人微信號碼,獎品等內容,作為獲獎憑證,再也不怕兌獎換亂了。


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