你還不知道那些高科技會議的秘訣?六步輕松帶你“高大上”!

觀點 作者:31會議 2019-04-19 08:58:57 閱讀:183

說起經銷商大會, 內容上無非就是 年度總結、新品發布、來年規劃、訂單簽訂等, 流程上無非就是 注冊、簽到、互動、簽約等, 一不小心就容易落入俗套和乏味, 那么如何通過從大同小異中突出與眾不同的效果呢?

來看看下面的企業是怎么做的吧!

01微站——信息展示集成平臺

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微站作為創新時代的新型展示互動平臺,其易用、靈活、制作快、成本低等特點獲得了越來越多企業及主辦方的青睞。無論是前期注冊報名,會議簡介,日程信息展示,還是現場的互動管理,海量經銷商大會信息都可嵌入于微站中,可謂一站在手天下我有!

02注冊報名——個性化一鍵管理

經銷商通過網站或微站鏈接建立報名通道,參會用戶只需根據要求填寫相關身份信息完成報名便可收到二維碼電子票,用于現場的簽到。而經銷商在選擇填寫的報名資料中也非常靈活,可對嘉賓進行分級別/分地域報名注冊,收集個人信息、交通安排、住宿安排飲食偏好等信息,便于經銷商安排管理。  

03微信通知模板——智慧服務的貼心幫手

微信通知模板,可根據企業需求在大會開始前發送會議信息、會場位置、天氣情況等注意事項提醒嘉賓做好參會準備,在就餐時提醒嘉賓就餐時間及餐廳位置,為嘉賓營造周到貼心的參會體驗。對于一些VIP,可以在后臺與對應銷售綁定,當VIP嘉賓完成簽到自動觸發提醒,引導銷售員去簽到臺引領,將服務做到極致。 此外,針對不同參會場合的嘉賓也可以做到分類推送,如若僅推送給晚宴嘉賓,只需事先導入晚宴參會嘉賓的微信號,以此其他的嘉賓無法獲知,也避免了通知過程中告知其他區域者你們無權入場的尷尬。

04電子簽到——高科技的極速體驗

經銷商大會龐大的簽到人流往往是主辦公司的大難題,現在有了31簽到系統,這些都迎刃而解了! 接下來介紹3種經銷商大會中利用率最高的簽到方式:  

二維碼簽到

二維碼簽到是經銷商大會中最受歡迎的方式。嘉賓在注冊報名后會收到電子二維碼,來到現場后只需在微光盒子上輕輕一掃,即可完成簽到。該方式操作簡單、簽到速度快、便于實時監控簽到情況

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人臉識別簽到

現在經銷商大會中,越來越多的企業采用人臉識別與閘機結合的簽到方式,來賓只需在報名時上傳頭像,參會時通過攝像頭精準識別,便可快速完成簽到。這種方式在快速的優勢上,增加了大會的科技感和安全性。

人臉識別閘機簽到

 

人臉識別機箱簽到

微信簽到

采用微信簽到方式,來賓只需對著大屏二維碼輕松一掃,輸入手機號或企業自定義的數字,便可完成簽到。該方式簡單便于管理,更可通過公眾號進行吸粉。

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05現場互動——氣氛調動的必勝法寶

供應商大會若只是單純地做年度匯報,展望未來,再聲情并茂也達不到理想的效果。要想帶動大會氣氛,激勵經銷商,成為“別人家的經銷商大會”,那么現場互動活動一定是不容錯過的!

互動抽獎

 

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丸美集團經銷商頒獎晚宴

31會議有多種互動抽獎游戲可供選擇:滾動抽獎時大屏滾動參會者頭像,瞬間聚集全場目光;搖一搖抽獎、賽道比拼,參會者搖動手機,賽事情況實時投放在大屏上,緊張刺激引爆全場氣氛;數錢比賽時參會者用力滑動手機屏幕,體驗數錢數到手抽筋的快感!更值得一提的是,所有的互動游戲參會者無需安裝任何APP,只需掃碼便可參與其中;后臺操作也十分便捷,3步完成設置,燃動全場就在此刻!

 

06簽約上墻——為簽約增添商業價值

簽約上墻

傳統的簽約儀式,對象往往僅簽約雙方,而簽約上墻是由簽約雙方或多方在移動終端簽名并將簽名同步到現場大屏幕上,現場嘉賓與媒體共同見證這一重要時刻,推動了簽約氣氛,提高了簽約的新聞價值。

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